项目名称：太原师范学院实验设备项目

项目编号：BKSFXYXJ［2016-08］

山西标凯工程招标代理有限公司

二O一七年一月

目  录

 

第一部分  询价公告.............................................................................................................. 2

第二部分  供应商须知前附表.............................................................................................. 5

第三部分  供应商须知............................................................................................................. 8

第四部分  采购需求............................................................................................................ 16

第五部分 评定和成交标准....................................................................................................... 18

第六部分  合同格式............................................................................................................ 22

第七部分  响应文件格式.................................................................................................... 25

 

第一部分  询价公告

太原师范学院实验设备项目询价公告

山西标凯工程招标代理有限公司受太原师范学院委托，就太原师范学院实验设备项目组织询价采购活动，欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。

一、项目编号： BKSFXYXJ［2016-08］

二、项目名称：太原师范学院实验设备项目

三、采购内容：

1、本次询价采购共一包，报价人必须完全响应询价通知书所列内容。

采购预算：68325.00元。

2、范围包括：货物的供应、安装、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本询价通知书中的商务、技术和服务的相应规定为准。

3、交货时间：30天。

4、交货地点：榆次区大学街319号太原师范学院。

四、参与询价的供应商应具备的资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.不接受联合体投标。

五、参与询价的供应商购买询价通知书须携带的资料：

（1）企业营业执照（副本原件及盖公章复印件一份）；

（2）税务登记证（副本原件及盖公章复印件一份）；

（3）组织机构代码证（副本原件及盖公章复印件一份）；

（4）基本账户开户许可证（原件及盖公章复印件一份）；

（5）法定代表人授权委托书（原件）；

（6）法定代表人身份证（盖公章复印件一份）；

（7）被授权人身份证（原件及盖公章复印件一份）；

注：1、如已更换成“统一社会信用代码的营业执照”的不需再单独提供上述第（2）、（3）项材料。

2、如供应商代表为法定代表人，则不需要提供上述第（5）、（7）项材料，但须提供法定代表人身份证原件及盖公章复印件。

六、询价通知书发售时间及地点

1、发售时间：2017年1月4日起至2017年1月6日止。

（上午：9:00-11:00,下午：14:00-16:00，公休日除外。）

2、发售地点：太原市长风西街万国城12号楼2单元3202室。

3、询价通知书售价：人民币300元，询价通知书售后不退。

七、开标时间及地点

1、时间：2017年1月9日下午14时30分。

2、地点：太原市长风西街万国城12号楼2单元3202室。

八、联系人及联系方式

采购单位：太原师范学院

联系地址：榆次区大学街319号

联 系 人：高女士

联系电话：0351－2167901

 

采购代理机构：山西标凯工程招标代理有限公司

联系地址：太原市长风西街万国城12号楼2单元3202室。

项目联系人：张女士

电话：0351－15333680465

电子邮件：sxbkzb@163.com

注：本询价通知书所表述时间均为北京时间。

山西标凯工程招标代理有限公司

2017年1月4日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 供应商须知前附表

注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分  供应商须知

一、总则

1. 适用范围

本询价通知书仅适用于本次询价活动。

2. 定义

2.1“采购人”指本次询价活动的采购单位。

2.2“采购代理机构”指组织本次询价活动的执行机构，即“山西标凯工程招标代理有限公司”。

2.3“供应商”指符合本询价通知书的规定和要求，获得询价通知书参加询价，并向采购代理机构提交响应文件的供应商。

2.4“货物”指供应商按询价通知书的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。

2.5 “服务”指询价通知书规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。

2.6 本询价通知书各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。

3.合格的供应商

3.1“供应商”系指向采购人提供货物、服务的法人、其它组织或者自然人。

3.2凡是来自中华人民共和国境内，且符合询价通知书《询价公告》中的资格要求（准入条件）的制造商、代理商或经销商均为合格的供应商。除《询价公告》及本文件另有规定，外国供应商不得参与我国政府采购货物、服务的报价活动，但法律、行政法规规定外国供应商可以参加报价活动的除外。

3.3供应商必须遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规章制度、条例及询价通知书的规定。

3.4只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加报价。

4.合格的货物和服务

4.1“货物”系指供应商按询价通知书规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

（1）供应商必须按询价通知书及合同的要求，准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。

（2）供应商须提供能证明货物合格性和符合询价通知书规定的文件。

4.2“服务”系指包括但不限于劳务、技术、咨询、物业管理、金融保险、印刷、汽车维修等项目。

4.3供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。

4.4国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。

4.5进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。

4.6供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。

 5.报价费用

供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。

二、询价通知书

6.询价通知书构成

6.1询价通知书用以阐明所需货物及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。询价通知书由下述六个部分组成：

    第一部分 询价公告

第二部分 供应商须知前附表

第三部分 供应商须知

第四部分 合同格式

第五部分 评定和成交标准

    第六部分 采购内容及要求

    第七部分 响应文件格式

 6.2供应商应认真阅读询价通知书中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由供应商承担。

6.3供应商购买了询价通知书后,在递交响应文件截止日一个工作日前未提出正式书面质疑的，视为完全接受本询价通知书的所有要约条件，在上述规定的时间之后对询价通知书提出的质疑，采购代理机构有权不予受理。

7. 询价通知书的澄清和修改

7.1 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。

7.2 澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收到询价通知书的供应商，不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。

三、响应文件的编写

8. 响应文件的语言和计量单位

8.1供应商提交的资格证明文件、商务技术文件，包括技术资料、图纸等中的说明以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。

8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。

9. 响应文件的组成及相关要求

9.1响应文件分为资格证明文件部分和商务技术文件部分，响应文件所有内容须装订为成册。参与询价的供应商须按参与询价的供应商须知前附表序号11的要求提交响应文件正本和副本份数。

资格证明文件部分指供应商提交的证明其有资格参加询价的文件。

商务技术文件部分指供应商提交的能够证明其提供的货物/服务满足询价通知书规定的文件。

9.2 响应文件要求内容及编排顺序详见供应商须知前附表序号6、序号7的要求。有格式的详见本询价通知书第七部分。

9.3 响应文件规格幅面（A4），采用双面打印胶印装订形式。封面“响应文件”使用初号华文中宋加黑字体，其它文字使用三号华文中宋加黑字体；正文使用华文中宋小四字体；表格内容使用华文中宋五号字体；按照询价通知书所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。

注：询价通知书中没有的表格各供应商可根据询价通知书的有关要求自行准备。

10. 报价

10.1报价以人民币元为计算单位。

10.2报价为一次性报价(含安装费)，开标后不得更改。若无其它规定，供应商只允许有一个报价，采购人不接受任何有选择的报价。

11.投标保证金

本项目是否要求供应商提交保证金，及要求供应商应提交的保证金金额详见供应商须知前附表序号7的规定。

12. 响应文件有效期

本项目响应文件有效期及详见供应商须知前附表序号10的规定。

13. 响应文件的签署及其他规定

13.1 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章。

13.2 响应文件的正本和副本必须用不褪色的黑色墨水填写或打印，注明“正本”“副本”字样，并由供应商的法定代表人或供应商代表签字或签章。

13.3 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权代表签字。因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商自行承担。

四、响应文件的递交

14. 响应文件的密封和标记

14.1供应商应将响应文件正本和副本分别密封包装，在密封袋上标明供应商名称、询价编号、询价项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。

 14.2每一密封件封口上应注明“于   年   月   日   时   分之前不准启封”的字样，并加盖公章。

 14.3如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件的误投或提前拆封等风险不负责任。

15. 提交响应文件截止时间

15.1 响应文件须按照询价通知书第一部分询价公告中规定的时间、地点送达。在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。

15.2 采购代理机构根据本须知的规定，通过修改询价通知书或自行决定延长首次响应文件截止日期的，采购人和供应商受提交截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。

17、询价文件的更改、撤回

供应商在响应文件递交截止时间前，可以对响应文件进行补充或修改，并同样按询价通知书规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。供应商在开标前可以撤回响应文件，响应递交截止时间后，不得撤回响应文件。

18、签到

18.1 参加询价的供应商代表提交响应文件时须在供应商签到表中签到并留有效的联系电话号码。

18.2供应商应按采购代理机构通知的时间、地点，由法定代表人（负责人）或其授权代表参加询价活动。

五．询价采购程序

19. 成立询价小组

19.1采购代理机构将根据询价项目的特点组建询价小组。其成员由有关技术、经济等方面共三名专家组成。

19.2采购代理机构就询价通知书征询过意见的专家，不得再作为询价小组成员参加评审。采购代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购项目的评审。

20. 询价仪式

20.1采购代理机构在供应商须知前附表中规定的日期、时间和地点组织询价仪式。

20.2采购人派代表和监督员监督评审全过程。

20.3询价仪式开始时，由供应商代表和监督员检查响应文件的密封情况以确定其完备性。

20.4监督员和供应商代表在确认无误后，工作人员当众对响应文件进行拆封，同时宣读供应商报价并作书面记录。

21. 响应文件的审查

21.1询价小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。

21.2 资格性检查，询价小组对每个供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加询价的供应商是否具备询价资格。

21.3 有效性、完整性和响应程度审查，由询价小组依据询价通知书的规定进行审查，以确定响应文件是否对询价通知书的实质性要求作出响应。

21.4未通过资格性检查或未实质性响应询价通知书规定要求的响应文件按无效处理，询价小组将及时告知有关供应商。

21.5实质性响应的响应文件是指与询价通知书的条款、条件和规格相符，根据本询价通知书规定的审查内容，经询价小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。

21.6 重大偏离或保留系指响应人提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足询价通知书的要求，或者实质上与询价通知书不一致，而且限制了采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

     21.7如在审查中发现下列情况之一的，其响应文件将被视为未实质性响应询价通知书，而做无效报价处理：

（1）响应文件未密封的或者未按要求盖公章的；

（2）响应文件未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人（或负责人）或者被授权人签名的；

（3）资格证明文件不全的；

（4）未按询价通知书规定格式填写或者字迹模糊不清的；

（5）响应文件载明的项目完成期限超过询价通知书规定的期限的；

（6）报价超过本项目的预算总价的；

（7）不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款)；

（8）报价有效期不足的；

（9）响应文件附有采购人不能接受的条件的；

（10）不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。

22. 响应文件的澄清

在评审期间，询价小组可要求供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清，说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商所作的答复均应以书面形式作出，并经法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章，作为响应文件的一部分，对供应商有约束力。

23. 评审方法及成交原则

23.1询价小组将按照本须知规定，只对确定为符合询价通知书的资质要求且实质上响应询价通知书要求的响应文件进行评价和比较。

23.2评审方法：最低评标价法，即在全部满足询价通知书实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”。

其操作程序为：询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的供应商按照其报价由低到高的顺序进行排序，根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低原则推荐成交供应商，并编写评审报告。

询价小组根据合格供应商的报价从低到高排序，推荐排名前三的供应商为成交候选人。

 24. 中止询价的情况

 24.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当中止采购活动，发布项目中止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购活动中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

24.2项目终止后，采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，依法重新组织采购活动。

25. 成交通知书             

 25.1采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低原则确定成交供应商。成交供应商确定后,招标代理机构将在刊登本次招标公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书。

25.2成交通知书是合同的一个组成部分。

25.3出现下列情形之一，采购代理机构将撤消成交通知书。

    (1)提供虚假材料、以他人名义投标或者以其它方式弄虚作假谋取成交的；

    (2)采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商而谋取成交的；

    (3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通谋取成交的；

    (4)通过向采购人、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益谋取成交的；

    (5)在采购过程中与采购人进行协商询价的；

    (6)成交后无正当理由不与采购人订立合同的；

25.4如果成交通知书被撤消之后，则视情况进行如下处理：

    (1)采购代理机构和采购人将重新组织招标；

    (2)与排位在该成交人之后第一位的候选成交人签订采购合同；

    (3)按政府采购监督管理部门依法批准的其他采购方式进行采购。

25.5供应商有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，采购代理机构有权驳回质疑书而不予签收，并上报政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单，并依法追究法律责任：

    1）一年内三次以上质疑或投诉均查无实据的；

    2）捏造事实或者提供虚假质疑材料的。

六、签订合同

26. 签订合同

26.1 成交供应商应在接到成交通知书30日内按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

26.2 采购人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

26.3 成交供应商应当自合同签订之日起五个工作日内将合同副本一份送采购代理机构存档。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分  采购需求

一、项目名称：太原师范学院实验设备项目

二、商务要求

（一）采购内容：

（二）交货地点：榆次区大学街319号太原师范学院

    （三）供货期：30天

（四）售后服务要求：产品送达指定地点后，负责安装完成。保修期内免费上门维修。

（五）质保期：2年

（六）付款方式：签订合同时双方约定。

三、技术要求

（一）产品的技术参数要求详见商务要求中的采购内容。

（二）供应商应提供所供货物的技术说明文件，并加盖供应商公章，作为询价小组评定所供货物是否实质性响应询价通知书技术要求的依据，如不提供任何技术说明文件，或提供的文件不能说明所供货物的真实情况，所导致的对供应商的不利后果，由供应商承担，内容包括但不限于：

1、按照技术需求书中的要求，供应商在响应文件中对所供货物的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的具有法律效力的技术资料；

 2、供应商在询价通知书中要对货物主要技术指标和运行性能进行详细描述，并提供能够证明所供货物符合询价通知书规定的技术要求的与所供货物型号一致的如产品手册/介绍/说明书/检测报告或其他等材料；

 3、货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单（若有的话，此表由供应商自行设计，请注明品牌、型号、产地、功能、单价等内容）。

（三）产品须保证市场成熟度高，质量稳定性好。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  评定和成交标准

一、评审方法

（一）评审方法定义

本项目采用最低评审价法进行评审。最低评审价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。

（二）评审程序

评审工作由山西标凯工程招标代理有限公司负责组织，具体评审事务由依法组建的询价小组负责。

询价小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任询价小组组长，并由组长牵头领导该项目评审工作。询价小组按以下程序独立履行评审职责：

（1）资格性审查：对响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备询价资格，具体要求见下表：

序号	内容	标准
1	法定代表人身份证明	按询价人须知前附表序号6第1条提供的符合询价人的证明文件原件清晰、有效。
2	法定代表人授权委托书	按询价人须知前附表序号6第2条提供的符合询价人的证明文件原件清晰、有效
3	具有独立承担民事责任的能力	按询价人须知前附表序号6第3条提供的符合询价人的证明文件复印件清晰、有效。
4	良好的财务状况	按询价人须知前附表序号6第4条提供的任意一项证明文件的复印件清晰、有效或原件真实有效。
5	良好的纳税记录	按询价人须知前附表序号6第5条提供的任意一项证明文件的复印件清晰、有效。
6	良好的缴纳社会保障资金的记录	按询价人须知前附表序号6第6条提供的任意一项证明文件的复印件清晰、有效。
7	本项目要求的特定资质要求	按询价人须知前附表序号6第7条提供的相关证明文件复印件清晰、有效。
8	前三年内，经营活动中没有重大违法记录	按询价人须知前附表序号6第8条提供的“无违法记录声明”内容有效，签署和印章使用完整、清晰、有效（正本提供原件）。
9	交纳保证金记录	按询价人须知前附表序号6第9条提供的相关证明文件复印件清晰、有效。

说明：1、提供的复印件不清晰、无法辨认或内容不符合规定，该项内容将视为无效。

2、资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备询价资格。

3、依法免税或不需要缴纳社会保障金的供应商，应提供相应的文件证明，复印件或原件清晰、真实、有效。

4、法人分支机构参加询价仅限于国有的银行、保险、石油石化、电力、电信企业，提供有效的营业执照即可，法人承担连带责任。

（2）响应文件的有效性、完整性、响应程度检查的内容及标准

序号	内容	标准
1	响应文件的签署	组成响应文件的所有文件的签署，符合询价通知书第三部分供应商须知第13条的规定，签署和印章使用完整、有效。
2	报价唯一	只能有一个报价。
3	响应文件的提供	响应文件按询价通知书第二部分供应商须知前附表序号11的要求完整提交。
4	响应文件的有效期	报价函中承诺的响应文件有效期，符合询价通知书第二部分供应商须知前附表序号10的要求。
5	交货期、付款方式、售后服务及其他商务要求等	响应文件商务条款响应表中对询价通知书第四部分采购需求中的商务要求作出实质响应。
6	售后服务承诺	售后服务方案满足询价通知书文件第四部分采购需求中商务要求的售后服务要求。
7	货物的技术方案	提供货物的主要技术性能指标、规格、数量、服务方案实质性满足询价通知书第四部分采购需求中的技术要求。此项审查根据供应商提供的产品技术文件进行。
8	其他	响应文件未附有询价通知书不能接受的条件;供应商符合询价通知书第二部分供应商须知前附表序号7的规定。

说明：1、有效性、完整性、响应程度审查的内容，经询价小组认定存在重大偏离或保留，将导致响应文件无效。

2、审查时，询价小组可允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，但这些修改不能对其他实质上响应询价通知书要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

（3）澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组成员签字）要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

询价小组对报价进行算术性复核，并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正，若大写和小写表示的金额有差异，以大写为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。按以上方法进行算术性修正时，应取得供应商同意，并确认修正后的最终报价，如果供应商拒绝确认，则其报价文件将不予评审，并没收其保证金。

（4）比较与评价。按采购文件中规定的评审方法，对资格性检查和符合性检查都合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

（5）推荐成交候选供应商名单。按合格供应商的报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

二、无效报价

询价小组评审时，供应商或其报价文件出现下列情况之一者，应为无效报价：

（一）供应商未按询价文件规定提交足额报价保证金的；

（二）供应商不具备询价文件规定的资格要求的；

（三）供应商超出营业范围报价的；

（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物采购中同时报价的；

（五）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，委托两个及以上供应商参加该合同包报价的，上述供应商的报价均无效；

（六）同一合同包的货物，制造商参与报价的，再委托代理商参与报价；

（七）报价文件未按照询价文件第六篇询价文件格式中所规定签字、盖章的；

（八）报价文件出现多个报价方案或报价的；

（九）报价超出询价文件规定的最高限价；

（十）报价产品不符合必须强制执行的国家标准的；

（十一）响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。

三、废标条款

询价小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：

（一）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；

（二）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分  合同格式

需       方：

供       方：

    

供方在山西标凯工程招标代理有限公司组织的      项目名称       询价采购中成交，经双方协商一致，签订本合同。

一、货物条款

供方向需方提供以下货物

（具体品牌、数量、技术参数及质保期等清单后附）

二、合同总金额:

    人民币（大写）：

          （小写）：￥

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。

三、款项支付

验收合格后由需方负责办理货款支付手续。

四、售后服务及承诺

供方向需方承诺：

五、交货

1、交货期限：

2、交货地点：

六、交验

验收由需方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，需方验收供方所交的货物后要制作填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须供需双方共同确认。

七、需方责任

1、及时办理付款手续。

2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。

3、对合同条款及价格负有保密义务。

八、供方责任

1、保证所供货物均为标书承诺的，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。

2、保证售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，进行保修、维护等服务。

九、违约责任

1、需方无正当理由拒付合同款的，需方向供方赔偿合同总额2%的违约金。

2、供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额2%的违约金。

3、供方不能交付货物时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。

4、供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。

5、因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。

十、不可抗力

    供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十一、争议解决

    供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。

十二、合同生效及其他

1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。

2、本合同一式五份，需方两份，供方两份，采购代理机构一份。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

十三、下列文件为本合同不可分割部分

1、磋商文件

2、响应文件

3、报价人所做的其他承诺

需方（章）：                            供方（章）：

 

法人代表：                              法人代表：

委托代理人：                            委托代理人：

地 址：                                 地 址：

电 话：                                 电 话：

开户银行：                              开户银行：

账 号：                                 账 号

日 期：    年    月    日               日 期：    年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七部分  响应文件格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（一）封面格式

（正/副）本

 

 

(项目名称)项目

 

项目编号：

 

 

响

应

文

件

 

 

 

 

供应商单位全称：       （加盖单位公章）

法定代表人或授权代表：  签字    

二〇一六年  月   日

 

目录格式

 

目    录

资格证明文件部分

1、法定代表人身份证明……………………………………………………………

2、法定代表人授权委托书…………………………………………………………

3、营业执照…………………………………………………………………………

4、财务审计报告……………………………………………………………………

5、纳税凭证…………………………………………………………………………

6、社保金交纳凭证…………………………………………………………………

7、应具备的特定资质要求…  ……………………………………………………

8、无违法记录声明…………………………………………………………………

9、保证金缴纳凭证…………………………………………………………………

10、报价人认为需要提供的其他资格证明文件…………………………………

 

     商务、技术文件部分

1、报价函……………………………………………………………………………

2、报价一览表………………………………………………………………………

3、报价人资格声明…………………………………………………………………

4、报价货物技术规范响应及偏离表………………………………………………

5、商务条款响应表…………………………………………………………………

6、报价货物的主要技术说明书……………………………………………………

7、近三年同类项目合同案例及相关证明资料……………………………………

8、服务方案…………………………………………………………………………

9、投报货物对政府采购相关政策要求的响应情况………………………………

10、报价人自行编写的商务技术文件………………………………………………

 

 

 

资格证明文件部分

 

一、     法定代表人身份证明书

 

法定代表人身份证明书

 

    单位名称：                                                                

    单位性质：                                                                  

地    址：                                                                

    成立时间：           年      月    日

经营期限：                                                                 

姓    名：                                  性  别：                       

   身份证号：                                  职  务：                      

    系       （报价人名称）                   的法定代表人。

    

 特此证明。

  

                                                                   法定代表人(签字或盖章)：

                                                                   日　期：

 

附法定代表人有效的身份证正反两面复印件。

 

二、     法定代表人授权委托书

 

法定代表人授权委托书

山西标凯工程招标代理有限公司：

    本授权委托书声明：注册于             （报价人住址）的               （报价人名称）法定代表人                   （法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权          （报价人代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的                  项目，项目编号：        ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。

法定代表人（签字或盖章）：            

附报价人代表有效的身份证正反两面复印件：

 

 

三、     营业执照

四、     财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明

五、     纳税凭证

六、     社保金交纳凭证

七、     应具备的特定资质要求

 

 

 

 

八、  报价人无违法记录声明

 

无违法记录声明

山西标凯工程招标代理有限公司：

我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明

法定代表人或报价人代表：（签字或盖章）

年     月      日

 

 

九、报价人缴纳投标保证金的汇款凭证

 

 

十、其他资格证明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商务、技术文件部分

 

一、报  价  函

报  价  函

山西标凯工程招标代理有限公司：

                      (报价人全称)授权          (报价人代表姓名)            (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的                    (项目名称、项目编号)询价的有关活动，并对此项目进行报价。为此：

1、我方同意在本项目询价文件中规定的询价日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的报价人应当具备的全部条件。

3、提供询价须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价一览表等。

4、按询价文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。

5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。

6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

7、承诺完全满足和响应询价文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

8、保证遵守询价文件的规定。

9、如果在询价开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。

10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

12、我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目询价文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的；

（3）与采购人、其他报价人恶意串通的；

（4）公开报价后撤回报价的；

（5）在询价期间，影响采购代理机构或询价小组的任何活动的；

（6）成交后未按本询价文件要求签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；

（7）报价人未按询价文件规定和合同约定履行义务的。

（8）违犯法律法规规定的其它行为。

所有有关本报价的一切往来联系方式为：

地址：                                邮编：   

电话：                                传真：

报价人代表姓名：

报价人代表联系电话：   （办公）           （手机）

E-mail：

 

                                                                   报价人(公章)：

                                                                   报价人代表(签字或盖章)：

                                                                   日　期：

 

说明：1、除可填报项目外，对本报价函的任何实质性修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价无效；

2、响应文件的正本须提供原件。

 

 

 

 

 

二、报价一览表

报价一览表

项目名称：                                      

项目编号：                                      

报价人名称：                                    

                                                                货币：人民币/元                                                                         

 

报价人：                      （盖章）

                                 报价人代表：             （签字或签章） 

                                               年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、报价人资格声明

说明：报价人是代理商的须提供代理商资格声明，报价人是制造厂家的须提供制造厂家资格声明。

制造厂家资格声明

1、   名称及其它情况：

（1）制造商名称：                                         

（2）地 址：                                             

（3）成立和/或注册日期：               （4）主管部门:            

（5）性 质：                           （6）职工总数:            

（7）工程技术及管理人员：              （8）生产工人:           

（9）最近一次资产负债表（到            止）

 2、制造厂家不生产，而须从其它制造厂家购买的主要零部件：

      制造厂家名称        主要部件名称

 

3、制造厂家生产此投标货物的历史（年数）：             

4、制造厂家生产此投标货物的主要设备及生产图片：

                                           

5、在山西的备品备件库名称和地址：

  部件名称           报价人

                      

6、有关银行的名称和地址：               

7、其他情况：                          

我们保证上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，如贵中心需要我们愿意出示进一步的证明文件。

 

 

 

 

 

代理商资格声明

1、   名称及其它情况：

（1）报价人名称：                                        

（2）地   址：                     （3）电  话：          

（4）成立和注册日期：              （5）主管部门：          

（6）性    质：                    （7）主要负责人：       

（8）技术工人数：

（9）主要技术人员：

姓名	年龄	技术职称	取得职称时间	联系方式	备注

2、截止报价前近一年已验收合格并交付使用的主要同类型项目（若有）：

使用单位	使用地址	联系人	电话	数量/台	交付使用日期	备注

3、截止报价前近一年正在履行的同类型项目（若有）：

施工单位	安装地址	联系人	电话	数量/台	目前进展情况	备注

4、其他需说明的情况：                                

我们保证上述声明是真实的、准确的，并提供了全部能提供资料和数据。如贵方需要，我们愿意出示进一步的证明文件。

 

 

 

 

 

四、报价货物技术规范响应及偏离表

报价货物技术规范响应及偏离表

项目名称：                                       

项目编号：                                       

报价人名称：                                     

 

报价人：                      （盖章）

                                 报价人代表：             （签字或签章） 

                                               年  月  日

 

 

五、商务条款响应表

商务条款响应表

项目名称：                                      

项目编号：                                      

报价人名称：                                     

报价人：                            （盖章）

                                 报价人代表：                  （签字或签章） 

                                               年  月  日

六、报价货物的主要技术说明书

 

 

 

七、近三年同类项目合同案例

 

 

八、服务方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

九、投报货物对政府采购相关政策要求的响应情况

（一）节能产品明细表

注：节能产品根据财政部、国家发展改革委公布的最新一期《节能产品政府采购清单》确定。

 

（二）环境标志产品明细表

注：环境标志产品根据财政部、国家环保总局公布的最新一期《环境标志产品政府采购清单》确定

 

（三）所采购的计算机必须预装正版操作系统软件产品承诺。

 

（四）所采购的信息安全产品列入《信息安全产品强制性认证目录》的有效认证证书复印件。

 

十、报价人自行编写的商务技术文件